Durante los últimos años se ha evidenciado que el interés por emprender un negocio ha aumentado en gran medida, y cada vez cobra mayor relevancia en la economía del país y en los diferentes mercados, favoreciendo así, la tasa de ocupación nacional y el crecimiento de la productividad.
De acuerdo con el informe presentado en el 2020 por Global Entrepreneurship Monitor, Colombia es el tercer país más dinámico en emprendimiento de América Latina.
Para la creación y sostenimiento de estas empresas, es fundamental contar con la información y capacitación necesaria que no solo permita alcanzar un nivel de rentabilidad, estabilidad y competitividad, sino que a la vez esté alineada con los requerimientos legales y regulatorios para su óptimo funcionamiento.
A pesar de que actualmente los trámites para crear una empresa en el país haya disminuido, es importante identificar los factores clave para constituirla y a su vez, las soluciones tecnologías que son innegociables en tiempos modernos.
Siigo es una empresa de software contable y administrativo para Mypymes y desde allí nos brindan algunos aspectos a tener en cuenta a la hora de emprender en Colombia:
Investigación del mercado y propuesta de valor
Al tomar la decisión de liderar un negocio propio, el primer paso es realizar un adecuado diagnóstico y análisis del mercado para identificar las fortalezas y oportunidades, y así crear un proyecto innovador y de valor.
Una vez se haya establecido el objetivo del negocio y el tipo de público al que estará dirigido, es necesario elaborar una propuesta de valor que considere los problemas y necesidades de los clientes y cómo el producto o servicio a ofrecer los resuelve, a su vez, identificar los beneficios que obtendrán al adquirirlo y el diferenciador frente a los competidores.
Nombre de la empresa
Hay que tener presente que el nombre de la empresa debe tener identidad y estar relacionado con el producto o servicio, de tal manera que los clientes puedan tener una idea más clara de lo que se ofrece.
Es importante verificar en la Cámara de Comercio si el nombre seleccionado no ha sido registrado previamente por otro empresario de la misma clase para evitar inconvenientes legales de identidad de negocio. La disponibilidad del nombre se puede revisar en el Registro Único Empresarial, RUES.
Escoger el tipo de empresa
Elegir el tipo de empresa es otro paso de gran relevancia. Ya sea persona natural, persona jurídica o establecimiento de comercio, la inscripción se debe hacer en la Cámara de Comercio y de acuerdo con el tipo de empresa seleccionado, el procedimiento y los documentos requeridos varían.
Selección sistema de facturación
Para facturar es necesario contar con una numeración de facturación que otorga la DIAN. Una vez se autorice el rango de facturación que se desea, el empresario escoge facturar electrónicamente, por computador o por papel. Hay que tener en cuenta que, según la actividad económica, en Colombia es obligatoria la implementación de la factura electrónica.
Si se está dentro de los seleccionados por la DIAN para facturar electrónicamente, se debe elegir qué mecanismo utilizar para la emisión de dichas facturas y cumplir con lo establecido por la ley.
Entre las opciones está generar un mecanismo propio que siga las orientaciones expedidas por el ente regulador o utilizar los servicios de un proveedor tecnológico autorizado como Siigo, que dispone de una herramienta totalmente en La Nube, con facilidades como facturar desde cualquier lugar y acceso a la información actualizada en todo momento.
Elección del sistema contable
Para administrar la información financiera y tener trazabilidad del negocio es esencial determinar qué sistema contable va a adaptar la empresa. Es importante contar con herramientas que no solo automatizan los procesos, sino que además permiten tener mayor control del negocio al monitorear en tiempo real los estados financieros, señalar la rentabilidad de los productos, generar cotizaciones y administrar proveedores y clientes.
Determinar proceso para el pago de nómina
La gestión adecuada del pago de nómina a los colaboradores es un aspecto clave para la estabilidad y crecimiento de la empresa. Al igual que con la facturación electrónica, la DIAN estableció en Colombia la obligatoriedad de la transición del documento al formato digital a partir del 2021.
Para su implementación es importante contar con un software sencillo que garantice el cumplimiento de los requisitos exigidos por la entidad gubernamental y optimice los procesos internos de la compañía.
